Transportadoras e operadores logísticos lidam com custos variáveis elevados, fiscalizações constantes e contratos que exigem resultado rápido. Sem contabilidade, fiscal e BI integrados, combustível, pedágio e manutenção corroem a margem e cada auditoria vira risco. Transformamos complexidade em decisão e incerteza em visão. Estrutura não é custo: é proteção. Atuamos lado a lado da diretoria financeira e operacional, garantindo previsibilidade, compliance e rentabilidade por cliente — no Lucro Real, Presumido ou regime em transição.
Perfis de transporte e logística que aceleramos
Perfis de transporte e logística que aceleramos
Atuamos com empresas de transporte e logística em diferentes modelos de operação — sempre com contabilidade no Lucro Real e controle por contrato.
Desafios que corroem margem no transporte
| Desafio técnico | Impacto direto |
|---|---|
Regime tributário inadequado ou créditos ignorados | Tributos pagos a maior, fluxo de caixa pressionado e risco de autuações |
Custos de combustível, pedágio e manutenção sem rastreabilidade | Margem ilusória, precificação errada e renegociação desfavorável de contratos |
Falta de visão por rota, cliente ou contrato | Impossível medir lucro real de cada operação e tomar decisões de expansão |
Apuração fiscal falha (ICMS-ST, ISS, CIOT, RNTRC) | Autuações, glosas de crédito, atrasos em pagamentos e passivos ocultos |
Expansão sem base técnico-financeira | Linhas de crédito travadas, dificuldade em abrir filiais ou assumir novos contratos |
“Rodávamos muito, mas sem saber a margem real. A OSP organizou tributos, centros de custo e BI por rota. Hoje crescemos com números confiáveis.
Como entregamos contabilidade para transporte no Lucro Real
Integramos contabilidade, fiscal, financeiro e BI para proteger margem, liberar caixa e suportar a expansão com confiança.
| Frente estratégica | Entrega real para transporte |
|---|---|
Diagnóstico tributário e societário | Revisamos regime, créditos e estrutura societária por contrato, rota e operação |
Integração contabilidade + TMS/ERP/telemetria | Integramos TOTVS, Sênior, Benner, Protheus, Gestran e telemetria para dados confiáveis |
BI logístico com indicadores de margem | Gestão360 com dashboards por rota, cliente, tipo de carga, veículo e KPI financeiro |
Planejamento de custos e precificação | Estruturamos controles de combustível, pedágio, manutenção e folha para precificar com margem real |
Acompanhamento consultivo e suporte à expansão | Rituais com diretoria, relatórios para bancos e investidores e apoio em novos contratos e filiais |
“A OSP implantou centro de custo por contrato, BI por rota e reorganizou nossos tributos. Hoje sabemos onde ganhar margem e como investir.
Soluções recomendadas para transporte e logística
Caso de sucesso: transportadora de carga fracionada
Cenário
Transportadora com 4 filiais, 220 veículos e operação nacional
Desafios
- •Regime tributário inadequado e créditos não aproveitados
- •Custos de combustível, pedágio e manutenção sem rateio por rota
- •Relatórios financeiros inconsistentes para bancos e investidores
Soluções Aplicadas
- Planejamento tributário com migração para Lucro Real e recuperação de créditos
- Integração contábil + TMS com centro de custo por cliente e contrato
- GESTÃO360 com BI logístico para margem e performance em tempo real
Resultados
- •Redução de 17% na carga tributária total com revisões e créditos
- •Margem validada por tipo de operação, cliente e rota
- •Financiamento bancário aprovado com documentação técnica estruturada
“A contabilidade virou ferramenta de gestão. A OSP nos deu clareza por contrato e rota para crescer com segurança.
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Perguntas Frequentes
Quais despesas geram crédito de PIS/COFINS na sua transportadora?
No Lucro Real (regime não-cumulativo), transportadoras podem aproveitar 9,25% (1,65% PIS + 7,6% COFINS) sobre despesas vinculadas à atividade. Mapa rápido das categorias mais comuns.
| Despesa | Crédito | Alíquota | Observações |
|---|---|---|---|
| Combustível (diesel, gasolina) | ✓ Integral | 9,25% | Despesa essencial à atividade — crédito pleno no não-cumulativo |
| Pedágio | ✓ Integral | 9,25% | Custos diretamente relacionados à prestação do serviço de transporte |
| Pneus e câmaras | ✓ Integral | 9,25% | Insumo essencial — desgaste decorrente da operação |
| Manutenção e peças | ✓ Integral | 9,25% | Aplicação direta na frota operacional |
| Depreciação de veículos | ✓ Integral | 9,25% | Crédito sobre encargos de depreciação (Lei 10.833/2003 art. 3º VI) |
| Lubrificantes e fluidos | ✓ Integral | 9,25% | Insumo da prestação do serviço |
| Frete tomado de terceiros | ✓ Integral | 9,25% | Subcontratação para complementar a operação |
| Aluguel de garagem/pátio | ✓ Integral | 9,25% | Necessário à operação logística |
| Sistemas TMS, telemetria, rastreamento | ✓ Integral | 9,25% | Software essencial à atividade |
| Energia elétrica | ✓ Integral | 9,25% | Crédito vedado apenas se não houver vinculação à atividade |
| Salários (folha CLT) | ✕ Vedado | — | Vedação expressa — Lei 10.833/2003 art. 3º §2º |
| Vale-pedágio (repasse ao motorista) | ✕ Vedado | — | Repasse não constitui despesa do transportador |
| Despesas administrativas (escritório) | ⚠ Parcial | 9,25% | Apenas a parcela vinculada à atividade fim — exige rateio documentado |
| Marketing e publicidade | ✕ Vedado | — | Despesa comercial — sem vinculação direta à prestação do serviço |
Aplicação real depende do contexto: despesa precisa estar documentada, vinculada à atividade-fim e dentro do prazo decadencial (5 anos para recuperação retroativa). A OSP audita histórico fiscal e identifica créditos não aproveitados.
Por que transportadoras confiam na OSP
Somos o parceiro contábil e tributário de transportadoras, operadores logísticos e empresas de frota que precisam controlar custos, impostos e margem contrato a contrato.
Especialistas em contabilidade para transportadoras no Lucro Real
Squads que dominam ICMS-ST, PIS/COFINS, ISS, CIOT, RNTRC, vale-pedágio e exigências de auditorias e embarcadores.
Planejamento tributário por rota e operação
Simulamos Lucro Real x Presumido, revisamos créditos e incentivos estaduais para liberar caixa e reduzir a carga tributária.
Margem validada por cliente, contrato e tipo de carga
Rateio de combustível, pedágio, manutenção, pneus, folha e encargos por centro de custo, veículo e operação.
Integração contabilidade + ERP/TMS + telemetria
Integramos TOTVS, Sênior, Protheus, Benner, Gestran, OnBTruck e sistemas de rastreamento para garantir dados confiáveis e sem retrabalho.
Relatórios executivos e BI logístico
Dashboards com indicadores de margem, custo por km, ocupação, inadimplência e performance operacional para diretoria e conselhos.
Presença consultiva em expansão e captação
War rooms com sócios e CFO, apoio em due diligence, abertura de filiais, novos contratos e relacionamento com bancos e investidores.
Controle sua frota e seus números com a mesma precisão
Solicite um diagnóstico técnico gratuito. Vamos revisar contabilidade, tributos e custos por rota para que sua transportadora opere com margem real, compliance e confiança do mercado.
Aviso legal: As informações deste conteúdo têm caráter educativo e não constituem consultoria jurídica ou fiscal individualizada. Consulte um profissional habilitado para análise do seu caso específico. Resultados tributários variam conforme o contexto de cada empresa.